Inkopen doen met onze software

Inkoop software

Met inkoop software worden je aankopen gerichter, sneller en ga je nooit over je budget heen. Als je als bedrijf meerdere werknemers in dienst hebt die gaan over de inkopen kan het al snel onoverzichtelijk worden. Decentrale inkopen, facturen die niet te herleiden vallen en geen duidelijk kader wie over welk contract de verantwoordelijkheid heeft. Met inkoop software pak je al deze dingen in één keer aan.

 

Inkoop software maakt het inkoopproces makkelijk

Je wilt het inkoopproces zo makkelijk mogelijk hebben. De inkoop software van Innovaware zorgt ervoor dat je flink op de kosten bespaart bij het aanmaken van orders. Je stelt van tevoren in wie welk budget heeft en welke leveranciers kan gebruiken. Omdat de contracten al vaststaan in het systeem zoekt de inkoop software automatisch de beste leverancier voor elke order.

 

Ook kun je de software koppelen aan je leveranciers. Zo kunnen zij aanbiedingen of deals in het systeem zetten die automatisch zichtbaar worden op het moment dat je de producten gaat bestellen.

 

Je wilt de taken van het inkoopmanagement zo simpel mogelijk houden. Met een handmatige manier van werken ontstaat er al snel chaos, omdat niet alles live wordt bijgewerkt. Een vertraging in het bijstellen van contracten of het bijwerken van de budgetten wordt uitvergroot wanneer er te traag op gereageerd wordt. Met een systeem gebaseerd op inkoop software heb je dit niet meer. Je zult merken dat de bedrijfskosten omlaag gaan door de efficiënte manier van werken.

 

Karel van InnovaWare vertelt over Maatwerk Software
Karel Deij

Specialist op het gebied van back-end development.

Verminder de administratieve handelingen met inkoop software

Verminder de administratieve handelingen met inkoop software

Veel handelingen bij handmatige inkoopprocessen zijn terugkerende taken. Door inkoop software te gebruiken verminder je deze administratieve handelingen. Je hebt hier namelijk niet meer mee te maken. De inkoop software houdt live bij welke orders er gedaan worden. De mutaties in de budgetten worden direct zichtbaar.

 

De budgethouder blijft uiteindelijk controle te houden over de inkopen, omdat de orders alleen aangemaakt kunnen worden. Pas wanneer er een akkoord is vanuit de budgethouder wordt er overgegaan op actie. De inkoop software maakt het voor de beheerders van de inkopen overzichtelijk hoeveel er nog over is en welke leveringen er te wachten staan. De gegevens staan al allemaal in het systeem waardoor er veel administratie wegvalt omdat je het niet hoeft te noteren.

 

De administratie die overblijft, is aan de medewerkers zelf die de orders verwerken. De beheerders hebben hierdoor meer tijd over voor hun eigen taken.

 

Meer informatie

Informatie

Een Frisse Start in de Wereld van Bedrijfssoftware

#Maatwerk Software

Een Frisse Start in de Wereld van Bedrijfssoftware
Door: Matthias Benschop
Optimaliseer Uw Bedrijfsefficiëntie met Planning- en Urenregistratietools

#Maatwerk Software

Optimaliseer Uw Bedrijfsefficiëntie met Planning- en Urenregistratietools
Door: Matthias Benschop
Software vastgoed

#Maatwerk Software

Software vastgoed
Door: Karel Deij
Softwarepakketten

#Maatwerk Software

Softwarepakketten
Door: Matthias Benschop
Wat is digitale transformatie?

#Maatwerk Software

Wat is digitale transformatie?
Door: Matthias Benschop
Wat is een CRM-systeem?

#Maatwerk Software

Wat is een CRM-systeem?
Door: Matthias Benschop
Wat is een ERP-systeem?

#Maatwerk Software

Wat is een ERP-systeem?
Door: Matthias Benschop
Wat is maatwerk software?

#Maatwerk Software

Wat is maatwerk software?
Door: Karel Deij
Wat is software?

#Maatwerk Software

Wat is software?
Door: Matthias Benschop
Wat kost maatwerk software?

#Maatwerk Software

Wat kost maatwerk software?
Door: Karel Deij

Maak een effectieve inkoopstrategie

Een inkoopstrategie is voor ieder bedrijf van belang wat zich bezighoudt met orders aanmaken. Je wilt de beste deals en zoveel mogelijk bij één leverancier krijgen. De inkoop software maakt dit mogelijk omdat het alle gegevens van de webshops bundelt. Jij koppelt de leveranciers die je wilt inzien, waarna je makkelijk inkoopaanvragen kunt aanmaken.

 

Omdat je zo veel mogelijk bij dezelfde leveranciers haalt, krijg je over het algemeen korting op je bestellingen. Bovendien laadt je alle lopende contracten in het systeem waardoor de medewerkers precies weten wat de huidige inkoopstrategie is.

 

Het overzicht van budgetten wordt per keer direct aangepast. Je ziet dus een accuraat overzicht van de inkomsten en uitgaven. Dit maakt het behalen van specifieke budgetdoelen een stuk makkelijker omdat er geen vertraging in de mutaties zit. De inkoopaanvragen zijn allemaal gebonden aan een account. Zie je dat een account consistent te veel bestelt of inefficiënt bestelt, kun je hier gelijk iets aan doen.

 

Contact opnemen
Maak een effectieve inkoopstrategie

Automatisering van het goedkeuren van facturen

Via het purchase to pay principe is het goedkeuren van facturen overbodig. De inkoopaanvragen worden namelijk goedgekeurd door de beheerder voordat de leverancier groen licht krijgt om te leveren. Op deze manier ontstaat er nooit een misverstand over wanneer welke producten geleverd moeten worden.

 

De inkoop software houdt bij of de inkooporder, de levering en de factuur met elkaar overeenkomen. Op het moment dat het systeem dit lukt wordt de factuur automatisch goedgekeurd en gelogd. Op deze manier bespaar je een hoop tijd omdat de administratie van de facturen ook wegvalt.

 

Koppel de inkoop software aan de rest van je bedrijf

Koppel de inkoop software aan de rest van je bedrijf

Het liefst wil je dat de inkoopafdeling opgaat in het gehele bedrijf. Met de inkoop software van Innovaware integreer je alle afdelingen van het bedrijf onder één beheersysteem. Door de inkoop software te koppelen aan bijvoorbeeld de betalingen heb je hier ook geen extra software voor nodig.

 

Ook voor interne aankopen is de inkoop software geschikt. Via een OCI-koppeling hun interne aankopen in het inkooppakket van de webshop zetten. In plaats van meteen afrekenen worden deze extra bestellingen dus in een inkooppakket gezet. Dit scheelt omdat je nu het assortiment niet zelf hoeft te wijzigen en je behoudt de actuele prijzen. Dit geldt tevens voor middelen die niet direct met je verkopen of diensten te maken heeft. Denk aan het bestellen van extra kantoorartikelen voor eigen gebruik. Je hebt nu maar één systeem nodig om al je inkooporders te verwerken.

 

Laat InnovaWare jouw inkoop software maken

Jij hebt vast specifieke wensen hoe jij wilt dat de inkoop software eruit komt te zien. Gelukkig maakt Innovaware de inkoop software op maat waardoor er ruimte is voor jouw voorkeuren. Het handige aan het op maat laten maken van de systemen is omdat je ze exact laat aansluiten op de functies die je het meest gebruikt. Je zit niet aan een pakket vast waar je maar een gedeelte van gebruikt.

 

Laat ons kijken hoe de huidige bedrijfsinfrastructuur eruit ziet door een van onze experts. Op basis van wat er nu is kunnen we een aansluitend programma maken. Deze is schaalbaar voor toekomstige uitbreidingen en kunnen we koppelen aan alle andere afdelingen binnen het bedrijf. Zo gebruik je zo veel mogelijk één software.

 

Neem contact op
Laat InnovaWare jouw inkoop software maken
Matthias van InnovaWare

Een vrijblijvend adviesgesprek inplannen?

Neem contact op!